8 (800) 333-15-48 - Бесплатный номер!

8 (952) 818-35-97

zakaz@dip-shop.com

Описание профессий. Секретарь-делопроизводитель    
У нас Вы можете заказать документы (свидетельство, сертификат, диплом) по профессии Секретарь-делопроизводитель. Для этого перейдите в раздел "Заказать документ"

Описание профессии 
Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании. Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату. В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков.

Данная профессия перспективна, как правило, только в крупных компаниях, поскольку именно там существуют серьезные службы секретариата.
Эта должность существует в каждой компании. В наши дни секретарь делопроизводитель является не просто лицом компании и в обязанности этого работника входит быть привлекательным, приветливым, располагающим и симпатичным. Однако больше всего руководитель предприятия желает видеть у себя в качестве помощника квалифицированного работника, который станет реальным и эффективным специалистом, который готов помочь ему во всех делах. Хорошей секретарь делопроизводитель характеризуется в качестве «правой руки», без которой нельзя обойтись. Секретарь-делопроизводитель помогает руководителю в решение многих производственных вопросов. Он должен обеспечивать административную и управленческую поддержку главе компании. Первые секретари, видимо, появились в лице писарей и летописцев, которые под диктовку составляли царские документы и писали летописцы их побед в ратных делах. Сегодня современные специалисты решают иные задачи.
профессия делопроизводитель
Места работы
Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.

История профессии
В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя. В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.

чем занимается делопроизводитель
Обязанности делопроизводителя
Должностные обязанности делопроизводителя зависят от сферы деятельности и величины компании-работодателя, при этом основные функции заключаются в следующем:

ведение документооборота компании;
регистрация и обработка корреспонденции;
ведение телефонных переговоров и работа с клиентами;
контроль своевременного исполнения документов;
ведение архива документов;
знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации;
В некоторых компаниях делопроизводитель занимается переводом корреспонденции и документов с английского на русский и наоборот.

обязанности делопроизводителя
Требования к делопроизводителю
Основные требования к делопроизводителю включают в себя:

высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
владение ПК и офисной техникой;
умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
умение вести коммуникации с клиентами;
опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.
Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.

В некоторых компаниях также требуется знание английского языка.

Как стать делопроизводителем
Для того чтобы получить должность делопроизводителя в крупной компании необходимо иметь высшее образование и опыт работы более 1 года. Кроме того, полезно будет окончить компьютерные курсы, так как задачи специалиста включают работу с ПК и офисной техникой.

Зарплата делопроизводителя
Заработная плата делопроизводителя зависит от опыта работы и может колебаться от 15 до 50 тысяч рублей в месяц. Также заработок зависит от региона работы, величины компании-работодателя и специфики его деятельности. Средняя зарплата делопроизводителя составляет 25 тысяч рублей.
Заказать обратный звонок
Купить удостоверение, свидетельство, диплом курсов по профессии Секретарь-делопроизводитель